貸事務所で利用できる家具リースとは？家具レンタルとの違いも解説

貸事務所を借りるときにあわせて知っておきたいサービスのひとつが、オフィスに必要な家具類を借りられる家具リースです。
しかし、サービスの特徴や内容はよく確認しておく必要があり、詳細を知らないまま利用すると後悔につながりかねません。
そこで今回は、貸事務所で利用できる家具リースのメリット、家具レンタルとの違いを解説します。

貸事務所で利用できる家具リースのメリット

家具リースのメリットは、オフィスに必要な家具類を用意するための初期費用が安くなることです。
デスクなどをスタッフの人数分購入する費用は高額になりやすく、経営を圧迫する要因にもなりえます。
家具リースでも費用はかかるものの、自社で購入したときとは違い、高額な出費が一度に発生しません。
初期費用の安さから、家具の購入費用を別途用意していないときでも、オフィスに必要なものを無理なく一式揃えられます。
また家具リースは、月々の請求が一定金額となるように調整されており、資金繰りへの負担が軽めです。
将来的にかかる費用も簡単に計算でき、リース代をあらかじめ用意しておけるため安心です。
さらに、毎月支払っているリース代は、要件を満たせば事業の経費に計上できます。
それだけ課税対象の利益が減って節税につながるのもメリットです。

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貸事務所で利用できる家具リースと家具レンタルの違い

家具リースと家具レンタルは、どちらも家具を借りられるサービスですが、契約期間に違いがあります。
家具リースは基本的に長期の利用を前提としており、契約期間は通常、数年にわたります。
一方の家具レンタルは短期間だけ利用するときに向いており、契約期間は数日や数週間となります。
また、借りられる品物は、家具リースのほうが柔軟に対応してもらえるでしょう。
ほしい家具を伝えると、リース会社のほうでユーザーの代わりに商品を購入して貸し出す形式になっているからです。
一方の家具レンタルは、利用先が用意している品目のなかでしか借りるものを選べません。
さらに、サービスを利用するまでの流れも異なるため、借りた家具の納期にも違いがあります。
家具リースの利用には審査がある関係で、納入までには時間がかかることがあります。
一方の家具レンタルは納入が早いため、貸事務所への入居後、急いで家具類を揃えたいときなどにおすすめです。

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まとめ

家具リースを利用するメリットは、家具類を揃えるための初期費用が抑えられたり、月々の請求が一定金額になっていたりすることです。
家具レンタルとの違いは契約期間にあり、家具リースは年単位で利用しますが、家具レンタルは数日や数週間の短期利用となります。
また、納期にも違いがあり、家具リースは納入に時間がかかる一方、家具レンタルならスピーディに利用を始められます。
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