「オフィス移転」に適切な時期はいつ?繁忙期やタイミングについて解説

「オフィス移転」に適切な時期はいつ?繁忙期やタイミングについて解説

従業員の増減や、現在のオフィスへの不満などから「オフィス移転」を考えている方もいらっしゃるのではないでしょうか。
しかし、オフィス移転には時間も費用もかかることから、時期はいつがいいのだろうと悩んでしまいますよね。
そこで今回は、オフィス移転を検討すべきタイミングや、オフィス移転の繁忙期、おすすめの時期について解説します。

オフィス移転を検討すべきタイミング

オフィスは、「契約更新」「社員の増減」「現オフィスの老朽化」が移転を検討すべきタイミングだといわれています。
基本的にオフィス移転は、新オフィスと現オフィスの契約・解約手続きを同時に進めていくことになります。
オフィスの解約予告期間は一般的に6か月前となっていますが、新オフィスを探す時間を考えると1年半前には検討を始めると良いでしょう。
また社員の増減が理由で、オフィスの面積と企業の規模が合わなくなってきたときもオフィス移転を考慮すべきタイミングです。
現オフィスの老朽化や耐震性能が気になる場合も、オフィス移転をすることで社員の安全確保に繋がります。

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オフィス移転の繁忙期とは?

オフィス移転は、高額な費用や大掛かりな作業が生じるため、節税対策や決算期によって時期が集中する可能性が高いです。
具体的には、年末に向かう9~12月、新体制が落ち着く5月、決算期と重なる1~3月がオフィス移転の繁忙期です。
1~3月や年末に向けた9~12月は、多くの企業が決算期であるため、オフィス移転が集中する傾向にあります。
また、多くの企業では4月に入社式や組織の再配置などがあるため、それらが一通り落ち着いた5月にオフィス移転を実施するケースも少なくありません。

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オフィス移転におすすめの時期

先述したようにオフィス移転には繁忙期があり、この時期は業者の手配や日程調整が滞る可能性があります。
そのため、オフィス移転をする場合は閑散期である6~8月であればスムーズに移転作業が進むかと思われます。
ただし、決算前に経費を消化することで節税できるため、決算期に移転する場合はできるだけ早めに業者の選定やスケジュールの確定を済ませておくと良いでしょう。
また、通常営業に支障が出にくい大型連休のオフィス移転もおすすめですが、ゴールデンウィークや年末年始は移転が集中するため注意しましょう。

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オフィス移転を検討すべきタイミング

まとめ

オフィス移転を検討すべきタイミングとしては、契約更新、社員の増減、現オフィスの老朽化の3つが挙げられます。
オフィス移転は、年末に向かう9~12月や新体制が落ち着く5月、決算期と重なる1~3月に集中する傾向があります。
そのため、閑散期の6~8月に移転作業をおこなうことでスムーズに進めることができますが、節税対策を考える場合はなるべく早い段階で計画を立てておくと良いでしょう。
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