事務所としてフレキシブルオフィスを使うメリットとデメリットについて解説

事務所としてフレキシブルオフィスを使うメリットとデメリットについて解説

近年は働き方が多様化し、それにともない事業所や事務所の形態もバリエーションが豊富になっています。
事業の規模や従業員のワークスタイルに合わせた事務所の形態が選択できれば、仕事の効率アップだけでなく、費用の節約が可能になる場合もあるでしょう。
今回は、フレキシブルオフィスについて、その種類と概要、事務所として使う際のメリット・デメリットを解説します。

事務所のフレキシブルオフィスとは?

フレキシブルオフィスとは「柔軟なオフィス」を意味し、多様な働き方に対応した新しいタイプのオフィスを指す言葉です。
明確な定義は存在しませんが、後述するようなシェアオフィスやコワーキングスペースなどがフレキシブルオフィスにあたります。
一般的なオフィスと比較した際の大きな違いは、柔軟な契約が可能な点です。
1日や1か月といった短期間から契約が可能であり、必要最低限な設備がそろっているので、契約後すぐに利用が開始できます。
また、事務所以外にもさまざまな活用方法が想定されているので、ニーズに合わせた契約プランの種類も豊富です。

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事務所に使えるフレキシブルオフィスの種類

代表的なフレキシブルオフィスの種類としてはコワーキングスペース、シェアオフィス、レンタルオフィスなどが挙げられます。
コワーキングスペースは、ひとつの大きなワークスペースを複数の事業者が共有して使います。
利用者同士の交流が活発におこなわれるのが特徴であり、とくに個人事業主や小規模な企業におすすめです。
シェアオフィスも同様に、複数の事業者が同じ空間を共有するものですが、こちらは個室契約が可能な場合もあります。
レンタルオフィスは、空間を共有するタイプに比べて防犯性が高い、専有の個室を借りる形式です。
そのため、一定以上の防犯性が求められる職種や中小企業に向いています。
このほかに、住所のみを貸し出すバーチャルオフィスなどもフレキシブルオフィスとして扱われる場合があります。

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事務所としてフレキシブルオフィスを選択するメリット・デメリット

事務所としてフレキシブルオフィスを選択する大きなメリットは、コスト削減が可能な点です。
入居時の工事や退去時の原状回復が不要であり、ある程度の設備も備え付けてあるので、一般的なオフィスに比べてコストがかかりません。
また、スタッフの要望や家庭環境に合わせた多様な働き方に対応しやすい点、オフィス移転がしやすい点もデメリットです。
一方でデメリットとしては、通常のオフィスに比べてセキュリティが弱い点が挙げられます。
収納スペースに制限があり、自社設備の管理にも気を配らなければいけないので、ある程度規模が大きな企業や、機密情報を多く扱う業種にはあまり向いていないでしょう。

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事務所としてフレキシブルオフィスを選択するメリット・デメリット

まとめ

フレキシブルオフィスとは、コワーキングスペースやシェアオフィスなど、柔軟な活用が可能なオフィスを指す言葉です。
コスト削減ができたり、柔軟な使い方ができたりするメリットがある一方、プライバシーへの配慮が必要なデメリットもあります。
自社に向いているかなどをしっかり考えたうえで、事務所として使うかどうかを決めるようにしましょう。
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