テナント契約の保証会社とは？利用するメリットや審査についてもご紹介

テナント契約を希望する方のなかには、保証会社とは何か、仕組みや役割を知りたい方もいるでしょう。
店舗や事務所用に賃貸物件を探す際に、契約についての基礎知識を事前に理解しておくのは大切です。
今回は、利用するケースが増えているテナント契約における保証会社のメリットや、審査に関する情報もご紹介します。

テナント契約における保証会社とは？

保証会社とは、テナント利用者が家賃を滞納した際に立替払いする会社です。
毎月の家賃と合算する管理費や水道光熱費、借主が退去する際の原状回復費用もカバーするなど、貸主をサポートする役割を担います。
入居を希望する事業者に対し、貸主とは別に家賃の支払い能力などの審査をおこない、滞納を防ぐのも仕事です。
従来は連帯保証人が入居の必須条件でしたが、親族でも受諾する方が減ったために登場しました。
ただし、貸主によっては、連帯保証人との併用を条件にしているケースもあるため、事前に確認が必要です。
借主の負担は、契約するときに家賃と管理費の合計額の0.3～1か月分、その後は年間1万～2万円が目安になります。

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保証会社のテナント契約におけるメリット・デメリット

外資系など連帯保証人を依頼する相手がいない事業者が、保証会社との契約により入居条件をクリアできるのはメリットです。
開業しても資金繰りが思うようにいかず、家賃を滞納したときに立替払いするサービスを利用できるのも、助かります。
とはいえ、家賃の支払い義務は果たさなければなりませんし、滞納により契約更新の可能性が低くなる点に注意しましょう。
また、保証料を負担しなければならず、入居する際に手続きが増えるのはデメリットです。
貸主は家賃を確実に回収できるうえ、連帯保証人が見つけられずにテナント契約を断念する事業者が入居できるようになり、空室リスクを低減できるメリットがあります。

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テナント契約する際の保証会社の審査

保証会社に申請する際の必要書類は、事業の決算書と身分証、開業前の方は預貯金の通帳や収入証明書などです。
身分証には、個人事業主の方は運転免許証や健康保険証などを利用し、法人の場合は商業登記簿謄本を準備します。
審査にかかる日数は3～7日が一般的ですが、電話での本人確認ができないときは、2週間くらいかかるケースも珍しくありません。
保証会社の判断する基準は、テナント契約を希望する方の支払い能力や、運営する事業が経営上のリスクを抱えていないかです。
収入に対して高額な家賃の物件を希望するときや連帯保証人に日本人を申請できないとき、開業するための時期資金が少ない方は、審査通過が厳しくなります。

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まとめ

事務所や店舗にテナント契約を希望するときの保証会社は、家賃を滞納したときに立替払いする会社です。
利用料はかかりますが、連帯保証人が見つけられない方でも入居条件をクリアできるのは助かります。
契約を申請する際は、身分証や商業登記簿謄本のコピーを提出しますが、開業前の方は収入証明書も必要です。
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