賃貸オフィスってどうやって決めるの？選び方や注意点も解説！

オフィスを借りる際には、考えなければいけない要素が多いので、選び方が難しいと感じるでしょう。
適切な賃貸オフィスの選択は、生産性向上や従業員のモチベーションに影響を与えるますので、失敗したくないところです。
そこで今回は、賃貸オフィスの選び方や内見の際の注意点について解説します。

希望条件を整理するポイントについて

まずは予算が大切です。
毎月かかるお金は家賃だけではありません。
共益費やネット回線や電話代などの通信費、複合機などのリース費用もかかります。
また、保証金や火災保険料、仲介手数料や前払いにする分の賃料などは、初期費用として一度にかかってきます。
どのくらいの広さが必要かというのも重要なポイントです。
人数あたり2坪から3坪が目安とされていますが、業務内容によって必要な広さは変わってくるでしょう。
立地を中心に検討する方法も一般的です。
駅からの距離は、従業員や来客者の利便性に直結します。
駐車場があるかどうか、空調、トイレや水回りも快適に働くうえで大切なポイントです。

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オフィスを選ぶ際の注意点

条件に当てはまる賃貸オフィスが見つかったら、実際に訪れて内見をしますが、そのときに注意すべきポイントをご紹介します。

電力

意外と見落としがちなのが「電力」です。
ビル単位での使用量が制限されている場合もあるため、借りるオフィスのアンペア数はもちろんのこと、ビル全体の電力消費量と、最大容量も確認しましょう。

管理状況

快適に仕事をするにはビルが適切に管理されていることが重要です。
エントランスやエレベーター、共用部分が清潔に保たれているかをチェックしましょう。
特にエントランスはビルの顔になる部分です。
今後事務所に訪れるお客さんの印象を大きく左右するポイントです。

電波の受信状況

実際に訪れてみないとわからないのが電波の受信状況です。
複数のキャリアのスマートフォンの受信状況や通信速度に問題がないかを確認したいところです。
スマホの電波状況が悪ければ、すべての従業員が事務所のWi-Fiに接続して、本来の業務に支障をきたしてしまうかもしれません。

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まとめ

適切な賃貸オフィスの選択は、ビジネスにおいて大きな影響を与える重要なステップです。
希望条件の洗い出しから始め、優先順位を明確にすることで長期的な成功につながるオフィスを見つけることができます。
内見の際の、見落とされがちな重要なチェックポイントは電力、管理状況、電波の受信状況です。
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