オフィスインフラの確認点とは？ライフライン・空調・ネットワーク別に解説

独立開業や業務拡大を機に、オフィスの開設やオフィス移転を検討している方も多いでしょう。
オフィスの契約では賃料や間取り、立地などに注目しがちですが、それ以外にも注意を払っておきたいポイントがあります。
そこで今回は、オフィスを借りる前に確認しておきたい、ライフライン・空調・ネットワーク環境といったインフラのポイントをご紹介します。

オフィス契約時の確認点①ライフライン

オフィスを契約するときに確認が必要なライフラインは、電気・ガス・水道の3つです。
電気を確認するときは、内見時にアンペア数を見て、自社が使用する電力量が不足しないかどうかを調べておきましょう。
ガスを開栓する際は、ガス会社の職員に作業を依頼するため、開栓の際には立ち会いが必要になります。
水道の開栓は水道局がおこない、ガスとは異なり立ち会いは不要ですが、名義変更や使用開始の手続きはしなければなりません。

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オフィス契約時の確認点②空調

オフィスにはビルトイン式の空調設備が備わっていることが多く、設備をそのまま利用することが一般的です。
オフィスの空調システムは正常に作動するとは限らないため、オフィスを借りるときに変なにおいがしないか、異常音が発生していないかを確認しましょう。
コントローラーが破損していると、電源のオン・オフや温度の調整ができないため、コントローラーの動作確認も必要です。

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オフィス契約時の確認点③ネットワーク環境

ネットワーク環境が整備されているかどうかは、契約するオフィスによって異なります。 そのため、インターネット完備のオフィスなのか、それとも別途契約が必要なオフィスなのかを確認しましょう。
また、オフィスに設置するパソコンや電話などのOA機器を結ぶ、Wi-FiルーターやHUB、サーバー、有線ケーブルなどの社内ネットワークの構築も必要です。
電話回線を契約する場合、NTTによる移設手続きの依頼が必要であり、内線・外線の発着信制御を可能にするためにはPBXを導入する必要があります。

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まとめ

オフィスを借りるときに確認しておきたいインフラのポイントは、ライフライン・空調・ネットワーク環境の3つです。
内見時にはそれぞれの箇所に異常や問題がないかどうかを確認し、不明な点がある場合は不動産会社の担当者に問い合わせましょう。
ガスを開栓するときは立ち会いが必要なため、契約的にスケジュールを立てることも重要です。
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