オフィスは賃貸がいい?メリットとデメリットを解説
会社を立ち上げたら、どのような形態のオフィスで活動するかは悩むポイントでしょう。
コワーキングオフィスやシェアオフィス、または自宅マンションを事務所として活動しているという方もいます。
今回は、代表的なオフィスの形である、賃貸オフィスのメリット・デメリットについて、解説します。
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オフィスを借りるメリットは?
まず一番の大きなメリットは、オフィスを借りることで、自社の信用を高める効果があるということです。
マンションの一室やシェアオフィスなどと、オフィスを構えている場合とだと信用に差が出てきます。
初めての取引に向けて商談を進める場合、その顧客はこちらのことをほとんど知らないということも珍しくないでしょう。
しっかりした会社だということをわかってもらうためにも、オフィスを構えるということは有効な手段です。
また、賃貸事務所を契約していれば、業務をする際は通勤をすることになるので、仕事のオン・オフの切り替えがはっきりできます。
自宅兼事務所として仕事をしている場合と比べて、集中力を高めるという効果があります。
次に、オフィスを借りていると、来客対応がしやすいということも大きなメリットです。
オフィスには会議室や応接室を用意することができるので、お客様を迎える際にもプロフェッショナルな印象を与えることができます。
また、オフィスの場所や雰囲気によっても、お客様との関係性や商談の成否に影響するかもしれません。
さらに、オフィスのデザインやレイアウトは、自社のイメージやコンセプトを表現する手段の一つです。
賃貸オフィスであれば自社のイメージカラーで内装を統一することでブランディング効果も高まります。
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オフィスを借りることのデメリット
まず、初期費用がかかることが挙げられます。
オフィスを借りる場合、月々の賃料の半年分以上を先払いにすることが多いです。
また、業務に必要なオフィス機器を準備する費用も必要です。
オフィスがオープンした後も、光熱費、管理費、家賃などの経費が継続してかかります。
次に、入居までの時間がかかる点です。
物件選び、入居審査、契約、内装工事などがあるのですぐに入居することができません。
さらに、あくまで賃貸なので会社の資産としては残りません。
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まとめ
メリットは、来客対応がしやすく、信用を高める効果が高いことです。
内装の自由度が高いので、自社のブランディングにも有効です。
デメリットは、初期費用に大きな金額がかかることや、入居までに時間がかかることが挙げられます。
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